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URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico

URP - Segreteria

Il dirigente scolastico, Prof. Fabio Angelini, riceve per appuntamento:

Mercoledi dalle 09,30 alle 10,30 e dalle 15,00 alle 17,00

(è necessario fissare gli appuntamenti telefonicamente o presso l'ufficio di portineria)

L'orario di ricevimento dei docenti (da fissare presso l'ufficio di portineria) è:

Martedì dalle 14,00 alle 15,00

Mercoledì dalle 15,00 alle 17,00

Venerdì dalle 07,30 alle 09,30

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Dott.ssa Giuseppa Rao

riceve per appuntamento

Ufficio Area 1 Ufficio personale docente e ATA

assegnato all'assistente amm.vo Cammareri Rosaria

coadiuva assistente tecnico Bologna Maria Giuseppina - gestione cc postale

Settore docente

Responsabile: Sig.ra Rosaria Cammareri

Compiti

Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Gestione graduatorie
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
Controllo e verifica giornaliera del registro firma presenze.
Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Inquadramenti economici contrattuali.
Controllo registrazioni di entrata e uscita
Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
Corsi di formazione
PA04
TFR
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti disciplinari.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Gestione email (USCITA): Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni

Ufficio Area 1 Ufficio personale ATA

Settore ATA

Responsabile: Sig.ra Maria Giuseppina Bologna

Compiti

Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Gestione graduatorie
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
Controllo e verifica del registro presenze personale ATA.
Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Inquadramenti economici contrattuali.
Controllo registrazioni di entrata e uscita
Corsi di formazione
PA04
TFR
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti disciplinari.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Responsabile delle chiavi delle sedi
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA): Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni

Ufficio Area 2 Ufficio alunni

Settore alunni

Responsabile: Sig. Scavotto Antonino - Sig.ra Sofia Giorgia

Compiti

Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Tenuta del registro infortuni
Sicurezza e Privacy
Procedimenti disciplinari.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Referente procedura registro elettronico
Assicurazione (gestione sinistri)
Iscrizioni e trasferimenti alunni
Alunni in difficoltà
Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
Libri di testo Gestione pagelle e schede di valutazione
Corrispondenza con le famiglie
Visite didattiche ed escursioni a piedi
Rilascio certificati e attestazioni varie.
Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Rilevazione delle assenze degli studenti.
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
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Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni

Ufficio Area 3 Contabilità, Bilancio e Patrimonio

Responsabile: Sig.ra Rosa Maria Romano - Sig.ra Vignola Rosa

Compiti

Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
Viaggi e visite di istruzione
Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
Gestione dei beni patrimoniali.
Discarico inventariale.
Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
Tenuta della contabilità di magazzino.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
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Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni
Redattore albo

Ufficio Area 3 Contabilità e Patrimonio

Responsabile: Sig.ra Rosaria Cammareri

Compiti

Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Corsi di formazione
PA04
TFR
Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Gestione email (USCITA): Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni

Ufficio Area 4 Ufficio Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione/Archivio

Responsabile sig.ra Lo Pizzo Rosaria - sig. Bellavia Marco

Compiti

Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto
Tenuta del protocollo informatico
Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito
Gestione email (ENTRATA) Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Redattore pubblicazione Albo Pretorio
Addetto alla pubblicazione sull'Albo Sindacale
Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti
Gestione rapporti con la Provincia:seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi
Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito
Convenzioni
R.S.U.
Scioperi
Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere
Redattore sito degli atti relativi alle proprie mansioni
Redattore albo

Dirigenza

Il dirigente scolastico, Prof. Fabio Angelini, riceve per appuntamento

(è comunque necessario fissare gli appuntamenti telefonicamente o presso l'ufficio di portineria)

Mercoledi dalle 09,30 alle 10,30 e dalle 15.00 alle 17.00 previo appuntamento

Si confida sul responsabile rispetto da parte di tutta l'utenza delle indicazioni precedenti per garantire il regolare e sereno svolgimento delle attività didattiche e amministrative.

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