URP - Segreteria
Il Dirigente Scolastico, Prof. Fabio Angelini, riceve per appuntamento:
Mercoledi dalle 09,30 alle 10,30 e dalle 15,00 alle 17,00
(è necessario fissare gli appuntamenti telefonicamente o presso l'ufficio di portineria)
Direttore Servizi Generali Amministrativi
Dott.ssa Giuseppa Rao
riceve per appuntamento
Gli Uffici riceveranno in presenza nei seguenti giorni della settimana:
- Lunedì dalle ore 09:30 alle ore 11:00 – Ufficio Personale (Docenti – Personale ATA – Pubblico Esterno) e dalle ore 11:00 alle 11:30 – Ufficio Alunni;
- Martedì dalle ore 8:30 alle ore 10:30 - Personale Docente e Personale ATA interno;
- Mercoledì dalle ore 15:00 alle ore 17:00 - Pubblico interno ed esterno;
- Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00 - Personale Docente – Personale ATA interno;
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Ripartizione dei servizi
AREA ASSISTENTI UFF. PERSONALE
CAMMARERI ROSARIA - LO VERSO VINCENZO
MANSIONI
Adempimenti connessi all’assunzione del personale docente ed ATA con contratto T.I., T.D., convocazioni e individuazione supplente.
Procedura On-Line: stipula contratti al SIDI – Comunicazioni obbligatorie COSICILIA–
Aggiornamento secondo normativa della Banca Dati sul sistema informativo SIDI.
Predisposizione di atti relativi alla presentazione dei documenti di rito e dichiarazione di servizio, periodo di prova, anno di formazione e conferma in ruolo.
Presa in carico domande e documentazione connessa alla ricostruzione della carriera.
Presa in carico domande e documentazione connessa alla cessazione dal servizio per decadenza, dimissioni, dispensa, licenziamento, collocamento a riposo.
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Gestione assenze del Personale: Cura delle pratiche e verifica della documentazione relativa ad ogni tipologia di assenza: Legge 104, infermità, invalidità, malattia, maternità, permessi vari, ferie, scioperi.
Registrazione assenze nei software in uso per aggiornamento banca dati - Inserimento assenze su SIDI; Emissione dei decreti in decurtazione - di congedo e di assenza del personale con relativo invio alla Ragioneria Territoriale dello Stato per adempimenti di loro competenza.
Compilazione dei prospetti statistici e relativa trasmissione telematica.
Predisposizione atti per il rilascio Autorizzazioni alla libera professione – Rapporti con il personale ed enti vari (RGS, INPS, ecc.) per pratiche inerenti l’area.
Esami di Stato: digitazione al sidi schede ES 01 docenti.
Infortuni docenti: Istruttoria delle pratiche inerenti ed eventuali infortuni. Raccolta certificazione - Tenuta del registro non più obbligatorio.
Gestione corrispondenza con il personale docente, ata e pubblico esterno.
Gestione Graduatorie d’Istituto Personale ATA e Docente.
Trasmissione/Ricezione fascicoli del personale intera procedura: gestione richieste, predisposizione – secondo normativa – dei fascicoli da inviare, controllo dei fascicoli ingresso, archiviazione, aggiornamento banca dati trasmissioni.
Adempimenti relativi alla gestione del MOF e relativa liquidazione.
Pubblicazione degli atti di propria competenza sul sito alla sezione “Albo on-line”.
Gestione del badge relativo agli orari si servizio del personale.
Referente per elezioni Organi Collegiali per quanto di competenza/ATA.
N.B.
L’Assistente Cammareri Rosaria, sostituisce la D.s.g.a. durante i periodi di assenza.
L’Assistente Lo Verso Vincenzo è incaricato in particolare per la gestione del badge pe la rilevazione degli orari di servizio del personale ATA.
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AREA ASSISTENTI UFF. ALUNNI
SCAVOTTO ANTONINO - SOFIA GIORGIA
MANSIONI
Iscrizioni alunni - Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni - verifica obbligo scolastico (verifica documentazione secondo direttive D.S.) - aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti la carriera degli allievi per statistiche e monitoraggi richieste dagli uffici centrali e periferici.
Trasferimento alunni (rilascio nulla-osta a trasferimento e consegna documentazione – invio fascicoli);
Tenuta registri (libro matricola, iscrizioni, esami, carico e scarico diplomi, registro dei certificati, registri di classe). Registro tasse scolastiche, contributi volontari ed esoneri.
Comunicazioni interne ed esterne (scuola/famiglia/docenti enti vari)
Gestione esoneri educazione fisica.
Formazione classi – Organici alunni.
Gestione scrutini e ESAMI: Intera procedura
Esami di Stato: aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti alunni, allineamento al SIDI, compilazione Diplomi.
Infortuni Alunni: Istruttoria delle pratiche inerenti ed eventuali infortuni. Raccolta certificazione – Tenuta del registro non più obbligatorio – Trasmissione documentazione alla società assicurativa.
Referente per Elezioni Organi Collegiali per quanto di competenza del settore alunni
Collaborazione docente Funzione strumentale per monitoraggio relativo agli alunni.
Uscite Didattiche: collaborazione con i referenti Visite guidate e comunicazione agli organi competenti in linea con la normativa vigente.
Gestione corrispondenza con le famiglie degli alunni e pubblico esterno.
Supporto al Dirigente Scolastico.
AREA ASSISTENTI UFF. AFFARI GENERALI
MARIA LUISA CALI’
MANSIONI
Tenuta Registro Protocollo Informatico
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Gestione e conservazione informatica dei flussi documentali e degli archivi del protocollo elettronico. Conservazione e Archiviazione degli atti e dei documenti. Trasmissione dei dati per la conservazione INFOCERT ente accreditato AgID, con l’applicativo Segreteria SPAGGIARI.
Gestione posta elettronica istituzionale, PEC, Fondi Europei, Invalsi, RGS, INPS ex INPDAP, Regione, Provincia, ecc. Smistamento ai vari settori secondo le direttive.
Pubblicazione degli atti sul Sito Web
Aggiornamento albo fornitori in formato elettronico.
Supporto al Dirigente Scolastico e D.s.g.a.: Circolari, corrispondenza con l’esterno.
Convocazione Organi Collegiali
Supporto Tenuta Registro Protocollo Informatico
Supporto Area alunni
Ambito Territoriale e TFA: Corrispondenza con l'esterno e circolari;
Elezioni dei rappresentanti del Consiglio superiore della P.I.
Collaborazione con i referenti per le Visite guidate;
Viaggi d'istruzione e relative comunicazioni agli organi competenti in linea con la normativa vigente;
Supporto al Dirigente scolastico e alla D.s.g.a.
Supporto D.s.g.a. per quanto concerne i rapporti con gli Enti locali e privati per la manutenzione degli edifici scolastici.
Supporto alla D.s.g.a per quanto concerne la pubblicazione degli atti in amministrazione trasparente.
TERESA FILIPPO
MANSIONI
Supporto Tenuta Registro Protocollo Informatico
Supporto Area alunni
BARONE MARIA
MANSIONI
Ambito Territoriale e TFA: Corrispondenza con l'esterno e circolari;
Elezioni dei rappresentanti del Consiglio superiore della P.I.
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Collaborazione con i referenti per le Visite guidate;
Viaggi d'istruzione e relative comunicazioni agli organi competenti in linea con la normativa vigente;
Supporto al Dirigente scolastico e alla D.s.g.a.
LO VERSO VINCENZO
MANSIONI
Supporto D.s.g.a. per quanto concerne i rapporti con gli Enti locali e privati per la manutenzione degli edifici scolastici.
Supporto alla D.s.g.a per quanto concerne la pubblicazione degli atti in amministrazione trasparente.
AREA ASSISTENTI UFF. BILANCIO E PATRIMONIO
VIGNOLA ROSA - ROMANO ROSA MARIA
MANSIONI
- Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
- Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
- Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
- Corsi di formazione
- Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
- Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.T.O.F.
- Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
- Sicurezza e Privacy
- Pubblicazione sul sito Web di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
- Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
- Archiviazione degli atti e dei documenti.
- Gestione email (USCITA):
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- Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
- Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
- Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
- Viaggi e visite di istruzione
- Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
- Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
- Adempimenti connessi alla verifica di cassa
- Settore Patrimonio
- Supporto alla tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
- Supporto nella gestione istruttoria di gare, affidamenti e contratti.
- Gestione dei beni patrimoniali.
- Discarico inventariale.
- Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino. Tenuta della contabilità di magazzino.